Tietosuojaseloste

Henkilötietojen käsittely Asianajotoimisto Luckylaki Oy:ssä

Tässä asiakirjassa kerrotaan, mitä tietoja Asianajotoimisto Luckylaki Oy kerää nettisivuilla vierailijoista, asiakkaistaan ja muista yhteistyötahoista, mistä tietoja hankitaan ja mihin niitä käytetään sekä missä tilanteissa tietoja luovutetaan.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:

Asianajotoimisto Luckylaki Oy
Suvantokatu 1 D 56, 33100 Tampere
puh. 040 7668199
meeri.ojala-koski@luckylaki.fi
www.luckylaki.fi

Henkilötietojen kerääminen

Asianajotoimisto Luckylaki Oy noudattaa henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä hyvää asianajotapaa. Asianajotoimisto Luckylaki Oy kerää asiakkaista, sidosryhmistä ja yhteistyökumppaneista ennen kaikkea asianajotehtävän hoitamiseksi tarvittavat tiedot asiakas- ja toimeksiantorekisteriin. Tietoja tarvitaan myös asianajajan sekä rekisterinpitäjän lakiin perustuvien velvollisuuksien hoitamiseksi, kuten asiakkaan tunnistamiseksi, esteellisyyden tarkistamiseksi sekä rahanpesulain velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja voidaan kerätä myös muiden liiketoimintaan liittyvien tarkoitusten vuoksi lainsäädännön rajoissa.

Henkilöstä voidaan kerätä kulloisenkin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia yksilöinti- ja yhteystietoja (nimi, syntymäaika/ henkilötunnus/asiakasnumero, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, edustettava yritys ja asema yrityksessä ja tarvittaessa sukulaisuussuhde).

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Muiden kuin asiakkaiden osalta tietoja kerätään asianajotoimeksiannon hoitamiseksi tai yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi. Henkilötietoja kerätään ja käytetään myös esteellisyystarkastusten tekemiseksi. Henkilötietojen käsittelyllä pyritään välttämään esteellisyystilanteet sekä mahdolliset väärinkäytökset.

Tiedot saadaan ensisijaisesti henkilöiltä itseltään, ja niiden kerääminen perustuu suostumukseen tai oikeutettuun etuun. Tietoja voidaan saada myös eri viranomaisilta perustuen lakiin, suostumukseen tai valtuutukseen.

Henkilötietojen käyttö

Oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus sekä rekisterinpitäjän lakisääteisten tai asianajajan työhön liittyvien velvollisuuksien hoitaminen, sopimukset ja oikeutetut liiketoiminnalliset syyt.

Henkilötietoja käytetään asianajotehtävien hoitamiseen sekä asiakaspalveluun, viestintään ja markkinoimiseen. Tietoja voidaan käyttää myös asianajopalveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen.

Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään tietojärjestelmätoimittajiemme palvelimilla sekä asianajotoimiston henkilökunnan työasemalla. Henkilötietojen käsittelyssä ja säilyttämisessä noudatetaan erityistä huolellisuutta ja tietoturvaan liittyvä ohjeita ja järjestelmiä.

Paperimuodossa olevia asiakirjoja säilytetään silloin, kun nimenomaisia asiakirjoja ei käytetä toimeksiantoon liittyvien työtehtävien hoitamiseen, asianajotoimistossa lukituksen takana.

Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään vain niin kauan kuin se on tarpeen henkilötiedon käyttötarkoituksen kannalta. Tietojen säilyttämisaika vaihtelee käyttötarkoituksen mukaan. Suostumuksia ja kieltoja säilytetään niiden voimassaoloajan. Henkilötiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisen jälkeen, jos henkilötietoa ei enää tarvita ja ellei lainsäädännössä velvoiteta säilyttämään tietoja pidempää aikaa.

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille, paitsi mikäli viranomaiset tai pakottava lainsäädäntö niin edellyttää. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin ulkoistaa henkilötietojen käsittelyä luotettaville palveluntarjoajille tai alihankkijoille, kuten tietojärjestelmäpalveluiden tuottajalle. Rekisterinpitäjä varmistaa sopimusvelvoitteilla, että palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Yrityksemme itse ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mutta osa ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimista saattaa sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tietoverkko, palvelin ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä. Asianajotoimiston henkilökunnalla ja kaikilla tahoilla, joilla on työtehtäviensä takia pääsy rekisterin tietoihin, on kirjallisin sopimuksin vahvistettu vaitiolovelvollisuus rekisterin tiedoista.

Tietojen luovuttaminen

Asianajotoimisto Luckylaki Oy ei luovuta tietoja markkinointitarkoituksessa ulkopuolisille.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lakiin perustuva oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekistereihin. Pyyntö tulee tehdä kirjallisena osoitteeseen toimisto@luckylaki.fi ja pyynnön tehneen henkilön on todistettava henkilöllisyytensä.

Asianajosalaisuus voi rajoittaa rekisteröidyn edellä mainittuja tiedonsaantioikeuksia.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojensa oikaisemista tai täydentämistä taikka rekisterissä olevien tietojensa poistamista. Mikäli henkilötiedoissa on virhe, se oikaistaan viipymättä. Mikäli virheellinen tieto on välitetty tai luovutettu viranomaisille tai muulle taholle, joille rekisterinpitäjällä on velvollisuus tai oikeus välittää tai luovuttaa tietoja, oikaistaan virhe myös tietojen vastaanottajalle.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Yhteystiedot:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki. Postiosoite:PL800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Evästeet

Asianajotoimiston internet-sivustolla käytetään evästeitä, joiden avulla seurataan sivustoilla käyneitä tarkoituksena kehittää sivustoa ja edesauttaa markkinointia. Sivusto käyttää Google Analytics –evästeitä. Näiden evästeiden keräämät tiedot siirretään ja tallennetaan Googlen palvelimille, joista osa voi sijaita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Lisätietoja tietojen käsittelystä

Lisätietoja käsittelystä saa asianajaja Meeri Ojala-Koskelta (meeri.ojala-koski@luckylaki.fi) tai juristi Niina Kosuselta (niina.kosunen@luckylaki.fi).